Po vsakem potovanju, ko grem na dirko, napišem poročilo o tekmovanju. Opisujem, zakaj sem se odločil za to dirko, značilnosti organizacije, zahtevnost proge, priprave na ta start in številne druge točke.
A danes sem se prvič odločil, da napišem poročilo o dogodku, na katerem nisem bil v vlogi udeleženca, ampak v vlogi glavnega organizatorja.
Kakšen dogodek
Živim v mestu Kamyshin - majhnem provincialnem mestu z nekaj več kot 100 tisoč prebivalci. Naše ljubiteljsko tekaško gibanje je zelo slabo razvito. Eden od kazalcev je na primer, da je v zadnjih 20 letih celotnega maratona premagalo največ 10 ljudi.
Vse leto smo imeli samo eno amatersko tekmovanje v teku na dolge proge. Organizacija te dirke ni bila na najvišji ravni. A bile so točke za hrano, sodniki so beležili rezultat, zmagovalci so bili nagrajeni. Na splošno je treba še kaj. Vendar so ga postopoma, vsako leto spreminjali prizorišče in poenostavljali dirko, nekega dne popolnoma odpovedali.
Kot velik tekač nisem mogel stati ob strani. In odločil sem se, da oživim to dirko v našem mestu. Prvič je dirko vodil leta 2015. Potem ni bilo denarja, ni bilo jasnega razumevanja, kako to storiti. Toda začetek je bil narejen in leto 2016 je bil moj cilj čim boljši dirki. Torej, če ostanejo kakšni plitvine, potem v ozadju vsega drugega niso opazne. In skupaj z Maxim Zhulidov, ki je tudi tekač, maratonec, organizator številnih prireditev v Kamyshinu, se je začel organizirati.
Zakaj lubenica polmaraton
Naše mesto je zmagalo, druge besede zanj nima, pravica, da se imenuje ruska prestolnica lubenic. In v počastitev tega dogodka imamo konec avgusta velik festival lubenic. Odločil sem se, da bi bilo lepo dirko vezati na temo lubenic, saj je to pravzaprav znamka našega mesta. Tako se je rodilo ime. In k imenu je bila dodana tudi letna poslastica vseh dokončalcev s predhodno pripravljenimi lubenicami.
Začetek organizacije
Najprej se je bilo treba s predsednikom športnega odbora pogovoriti o točnem času in posebnostih dogodka. In razviti položaj.
Športni odbor je obljubil, da bo podelil medalje in potrdila za nagrade ter organiziral policijsko spremstvo, reševalno vozilo, avtobus in sodništvo.
Po tem je bilo treba dirko prijaviti na spletni strani probeg.orgza vstop v tekmovanje v jogging klubu. Za mnoge je zelo pomembno, da tej dirki dajo točke tej oceni. To bi moralo pritegniti nove člane.
Ko so bili vsi roki že potrjeni in je bil jasen dogovor s športnim odborom, smo se obrnili na "svet nagrad" v Volgogradu, ki je za nas razvil zasnovo in medalje za uvrščene v polmaratonu izdelal v obliki rezin lubenic. Medalje so se izkazale za zelo lepe in izvirne.
To sta bili skupni točki. Ni trajalo dolgo. Na prvi pogled so ostale malenkosti, ki so navsezadnje vzele največ časa, truda in denarja.
Organizacija skladb
Odločeno je bilo, da dirko začnete iz športnega kompleksa Tekstilshchik. Imel je vse pogoje za odlično izhodiščno mesto. Poleg tega je bil tudi hotel, v katerem so nekateri gostujoči udeleženci prenočili. Zato smo prosili za dovoljenje direktorja Tekstilshchika za izvedbo prireditve. Seveda ga je z veseljem dal.
Potem se je bilo treba dogovoriti s kampom, kjer naj bi bil cilj. Tudi s tem ni bilo težav.
Po tem je bilo treba pot označiti. Odločili so se, da bodo oznake naredili na kolesih z uporabo 4 pripomočkov z GPS-jem in kolesarskimi računalniki. Oznake so bile izvedene z navadno oljno barvo.
Dan pred štartom smo se z avtom odpeljali po progi in postavili kilometrske table in table, ki označujejo bodoče prehrambene točke.
Organizacija podpore pred zagonom
S to besedo mislim organizirati vse, kar je bilo treba narediti pred štartom, in sicer številke tekačev, mize za registracijo, zagotavljanje stranišč itd.
Torej. Najprej je bilo treba natisniti številke. Eden naših sponzorjev, foto-video studio VOSTORG, je pomagal pri tiskanju številk. Na razdalji 10 km in 21,1 km je bilo natisnjenih 50 številk. VOSTORG je natisnil tudi številne oglasne pasice, ki smo jih razobesili po mestu.
Kupil sem približno 300 zatičev. Prodajalka v galanteriji se je spraševala, kje bom, dokler ji nisem razložil.
Odločeno je bilo, da se na prijavnem mestu postavijo tri tabele. Na eni mizi so bile registrirane starostne kategorije nad 40 let. Na drugi - pod 40. Na tretji pa so udeleženci podpisali osebno prošnjo udeleženca. V skladu s tem sta bili za registracijo potrebni dve osebi.
Organizacija prehrambenih točk
Za prehrambene točke so bili pritegnjeni 3 avtomobili. Poleg tega je skupina kolesarjev z vodo križarila po progi in pomagala tekačem.
Dva avtomobila sta zagotovila po dve hranilni točki. In en avto - ena točka za hrano. Za prodajalne hrane je bilo založenih približno 80 litrov vode, banan in več steklenic Pepsi-Cole. Pred startom je bilo treba vsakemu vozniku in njegovim pomočnikom navesti, na kateri točki prehrane bo in kaj natančno dati na tej ali oni točki. Težava je bila v izračunu časa, da je voznik lahko prišel do naslednje prehrambene točke, preden je vsaj eden od udeležencev tekel mimo njega. Hkrati je bilo na prejšnji točki prehrane treba počakati na zadnjega tekača in šele po tem se preseliti na novo mesto. Iskreno povedano, čeprav so izračuni na prvi pogled preprosti, so me nategnili. Ker je bilo zelo pomembno izračunati povprečni tempo vodilnega in zadnjega tekača in glede teh rezultatov poglejte, do katere prehrambene točke bo imel čas ta ali tisti stroj. Še več. Katere prehrambene točke je bilo treba narediti, je bilo določeno na vrhovih vzponov, tako da ste lahko po vzponu pili vodo.
Na cilju 10 km je bilo treba postaviti mizo s predhodno pripravljenimi kozarci. Na cilju polmaratona je vsak udeleženec dobil steklenico vode, na voljo pa so bili tudi kozarci vode. Za dirko so kupili 100 pollitrskih steklenic negazirane mineralne vode. Prav tako je bilo kupljenih 800 skodelic za enkratno uporabo.
Organizacija nagrad
Skupaj je bilo treba nagraditi 48 zmagovalcev in nagrajencev, pod pogojem, da bodo v vseh kategorijah vsaj 3 udeleženci. Seveda temu ni bilo tako, vendar je bilo treba imeti celoten sklop nagrad. Prav tako je bilo nagrajenih še 12 ljudi, ki so v absolutni kategoriji zmagali na razdaljah 21,1 km in 10 km.
Odkupljenih je bilo 36 nagrad na različnih ravneh, odvisno od mesta, ki ga je udeleženec zasedel. V absolutni kategoriji so bile nagrade najdragocenejše od vseh. Sprva ni bilo načrtovano podeljevanje nagrajencev na razdalji 10 km v starostnih kategorijah. A ker veliko kategorij udeležencev ni bilo v polmaratonu, je bilo dovolj nagrad za popolnoma vse, vključno z 10 km.
Na cilju je bil vsak udeleženec, ki je pretekel 21,1 km, prejel spominsko medaljo.
Po zaslugi sponzorstva je bilo za udeležence dirke pripeljanih približno 150 kg lubenic. Udeleženci po cilju so med izračunom rezultatov jedli lubenice.
Organizacija prostovoljcev
V dirki je sodelovalo 5 avtomobilov, od tega 3 s točkami za hrano. Poleg voznikov so bili v avtomobilih pomočniki, ki so zagotavljali prehrambene točke. Celim družinam smo pomagali razdeljevati vodo in hrano tekačem.
V dirko so bili vključeni tudi 3 fotografi in en video operater iz foto-video studia VOSTORG, 4 prostovoljci iz Mladinskega planeta SMK. Skupaj je bilo v organizacijo dirke vključenih približno 40 ljudi.
Stroški organizacije
Za našo dirko ni bilo prijavnine. Finančne stroške so krili sponzorji in aktivni aktivisti v Kamyshinu. Vedno sem se spraševal, koliko stane organizacija tega ali onega dogodka. Mislim, da bi tudi marsikoga zanimalo. Navedel bom podatke, ki smo jih dobili. Te številke bodo pomembne za največ 150 udeležencev. Če bi bilo udeležencev več, bi bile cene višje. Sem spadajo tudi stroški športnega odbora. Pravzaprav za to dirko namenoma ni kupil medalj ali potrdil. Vendar bomo upoštevali njihove stroške, kot da bi bili kupljeni posebej za naš dogodek.
- Medalje finišerja. 50 kosov za 125 rubljev - 6250 rubljev.
- Medalje zmagovalcev in nagrajencev. 48 kosov za 100 rubljev - 4800 rubljev.
- Diplome. 50 kosov za 20 rubljev - 1000 rubljev.
- Najem avtobusa. Približno 3000 rub.
- Reševalno vozilo. Približno 3000 rub.
- Skodelice. 800 kosov po 45 kopeckov - 360 str.
- Pepsi Cola. 3 steklenice po 50 rubljev - 150 rubljev
- Nagrade za zmagovalce in podprvake. 6920 str.
- Označevanje barve. 240 str.
- Banane. 3 kg za 70 rubljev. - 210 str.
- Paketi za nagrade. 36 kosov 300 str.
- Lubenice. 150 kg za 8 rubljev - 1200 str.
- Seznam številk. 100 kosov 1500 RUB
- Ustekleničena voda za dodelavo. 1000 kosov 13 str. 1300 RUB
Skupaj - 30230 str.
To ne vključuje najema kampa, saj ne vem stroškov, vendar smo ga dobili brezplačno. Prav tako ne vključuje plačila za delo sodnikov in fotografov.
Od tega zneska so približno 8000 zagotovili sponzorji. In sicer Trgovina nenavadnih daril ARBUZ, KPK "Čast", Studio za video-foto fotografiranje in organizacijo praznovanj VOSTORG, "Lubenice iz Marine." Veleprodaja in prodaja lubenic na drobno.
Odbor za fizično kulturo in šport mesta Kamyshin je v obliki medalj, potrdil, organiziranih avtobusov in drugih stvari že približno 13.000 rubljev.
Na račun tekočih aktivistov v Kamyshinu - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin - je bilo zagotovljenih približno 4000 rubljev.
Preostali znesek je zagotovila podpora ene izmed najbolj priljubljenih tekaških strani v Rusiji "Tek, zdravje, lepota" scfoton.ru.
Skupna ocena udeležencev dogodka
Ocene so pozitivne. Manjše napake so bile pri dolgem štetju rezultatov, odsotnosti medicinske sestre na cilju, pa tudi pomanjkanju klopi na cilju, da bi se lahko sprostile. Sicer pa so tekači z organizacijo zelo zadovoljni. Kljub močnim toboganom in močni vročini je bilo vode in hrane dovolj za vse.
Skupaj se je dirke udeležilo približno 60 ljudi, od tega je 35 teklo na polmaratonski razdalji. Tekmovalci so prispeli iz Petrovega Vala, Saratova, Volgograda, Moskve in Moskovske regije, Elana, Sankt Peterburga in Orela. Geografija takšne dirke je zelo široka.
Polmaraton je preteklo samo eno dekle.
En človek v cilju je zbolel. Očitno toplotni udar. Reševalci reševalcev so prispeli dve minuti po tem, ko so jih poklicali. Zato je bila prva pomoč zagotovljena zelo hitro.
Osebni občutek in čustva
Če sem iskren, je bila organizacija prireditve zelo težka. Vzela je ves čas in vso energijo. Vesel sem, da mi je uspelo organizirati zelo dobro tekaško tekmovanje v našem mestu.
Za naslednje leto ne načrtujem ničesar. Želja po organizaciji je, a ali bodo priložnosti, ne vem.
Želim povedati, da bo razumevanje, kako dobro ali slabo organiziran določen dogodek, bolj jasno ali bolj objektivno, ko sem sliko videl od znotraj.
Zahvaljujem se vsem, ki so pomagali pri tej organizaciji. Na ducate ljudi se je prostovoljno javilo, da bi vsem pomagali s čim, kar bi lahko. Nihče ni zavrnil. Samo dejstvo, da je tekače spremljalo približno 40 ljudi, kljub temu, da jih je bilo okrog 60, govori samo zase. Brez njih se dogodek ne bi niti približal dogajanju. Iz te verige vzemite en člen in stvari bi šle narobe.
